一、 个人事务

电子邮件：在办公自动化平台实现收发和管理邮件，根据邮件内容实现智能分类，对于发送的邮件，可以进行撤回，且电子邮件可以绑定用户的电子邮箱，也可作为OA系统内部进行邮件交流的功能，电子邮件是结合了内部邮件和Internet邮件功能的内外一体邮件模块，实现邮箱一体化。

消息管理：消息管理模块，主要对“微讯”、“事务提醒”进行收发和管理，实现各个功能模块的实时短信提醒功能，无发送费用，支持一键已阅、一键查看所有提醒详情。可以对即时通讯群组进行管理，同时非IM用户可以在离线文件管理中管理IM离线文件。

任务管理：用户可以通过任务管理，建立协同项目，建立协同任务，实现项目的管理和项目任务进度的跟踪，使团队工作变得更加高效。

公告通知：公告通知管理主要实现单位内部公共告示的作用，发布各种通知信息、发文公告信息等。

新闻管理：该功能实现发布内外部新闻动态、行业参考消息、行业动态、媒体简讯、部门工作动态等信息；并支持定时发布，允许评论，包含实名评论和匿名评论，可以提取关键字，并通过关键字查看相关公告、新闻、邮件、文件柜相关信息。

投票：投票管理模块实现了针对某些议题进行投票的功能，具有投票管理新建投票两个功能,通过统计调查和投票结果收集民意和意见等。

个人考勤：支持外出、事假、加班等申请，与人力资源考勤统计相关联，便于查询个人的请假记录，该项目拟与考勤机对接。用户可以进行上下班登记、外出登记、请假登记、出差登记、加班登记，并可以查看自己的值班情况、查岗记录、上下班记录。OA系统可以直接读取考勤机数据。

日程安排：日程安排以产品轻量化、使用人性化、定位清晰化的理念从用户使用、管理角度等方面设计，支持用户记录个人日程、替他人创建日程、查看管理范围内成员的日程，还支持日程共享，从各个方面满足用户的需求。

工作日志：一个非常实用的记事工具。通过工作日志和个人日志，记录思想、汇报工作，允许管理人员查询员工工作日志并点评与共享，共享给上级领导或其他相关人员。日志采用Html编辑器，可以进行文字、表格、图形的混排排版。日志可以用模板新建，也可以快速查询。

通讯簿：通讯簿外观设计风格简洁明朗直观，查找联系人信息快速、轻松；按姓氏字母快速定位通讯薄，支持联系人共享，通讯薄分组管理，支持导入导出联系人信息，支持最全面的查询功能，可进行快捷管理、群发短信（需购买手机短信组件）和电子邮件等。

个人文件柜：用于存放自己的文件。用户可以建立自己的文件夹，然后在文件夹里进行增加文件，上传附件等操作。个人文件柜具有对文本和Word文档全文检索、文件和文件夹移动等功能。文件的正文和附件标题，均可作为索引进行查询；内容支持文字图片等方式。

二、流程中心

流程中心：“高效的流程和审批系统”，让您的各种业务都能“流动”起来，更简单有效、更自由灵活的办公。流程中心的表单可以自动排版自动生成，还可以自定义表单并且支持每个步骤启用不同表单的功能，让流程更加的智能化、自动化。另外，流程中心还提供了通用的流程引擎和接口，便于其他系统或模块去调用和使用，以实现具有流程中心或者业务流性质的事务或者业务功能。

三、行政办公

工作计划：计划的参与人员可以点击“进度日志”来进行对该计划的进度情况，并且可以添加进度日志，参与人和负责人可以添加进度日志，包括完成的百分比和完成情况的描述，如需要附件，也可以上传以供参阅。进度日志添加时，可以同时写入个人的工作日志中，作为工作日志的补充，方便快捷。工作日志的发布人和负责人可以修改工作计划，同时添加进度日志可以选择以短信的方式提醒该计划的所有参与人和负责人，进度日志界面。

办公用品管理：办公用品管理秉承减轻行政办公人员劳动力、节约成本、提高工作效率、促使企业管理更加规范化的理念，重新设计、研发，从办公用品库和分类设置、到物品的创建、申领、审批、入库、出库等各个环节，都可以在线上系统中一步到位，形成闭环。

会议管理：会议以日程方式展现，会议状态一目了然；会议申请简单化，会议室情况展示更加直观，易用性得到提升。会议申请完成后，可修改、取消、延时、提前结束会议；参会人员可进行会议回执，可查看回执结果，提升会议组织与管理效率；移动精灵扫码签到，实时呈现签到结果，可将签到结果进行导出，方便将参会情况本地留存追溯；会议纪要填报、查阅、审批功能入口直观明了，用户操作更便捷简化；会议设置操作简单，可设置邀请函模板和外发邮箱，会议设备可与固定资产关联。会议统计功能，很直观的看到各部门不同会议室的申请次数、会议签到率的情况、会议设备的使用频率、会议邀请函的使用统计，更加灵活、方便会议日程。

车辆管理：可以申请车辆，并将自己的申请按照待批申请、已准申请、使用中车辆和未准申请分类列出，方便用户查询和管理自己的申请，被批准的申请具有短信提醒功能。车辆申请时，需要选择希望申请的车辆以及选择部门及调度员。提交申请后该申请信息进入“待批申请”，如果申请通过进入“已准申请”，否则进入“未准申请”。在申请批准后，到申请时的开始时间，车辆进入“使用中”状态，在车辆使用结束时，在“使用中车辆”中找到该申请信息，点击“结束”即可。申请车辆时，可以点击“预约情况”查看该车辆的预约状况。

固定资产管理：该模块主要实现对企业固定资产登记、折旧、维护和查询等管理，使用中还可以设定固定资产报表，为企业资产管理做有效保障。

图书管理：对单位图书期刊以及登记借阅进行有效管理，并能进行图书查询。图书管理模块包含4个内容：图书录入、图书查询、借还书管理以及图书管理设置。

四、知识管理

公共文件柜：公共文件柜可作为文档中心、规章制度管理中心和文件共享管理中心进行管理，在文件柜中可以建立无限多级文件夹，并可根据需要设置管理权限。可以进行详细的权限设置，具体到新建、编辑、下载等权限都可以进行细致的权限分配。可以在线建立并编辑Office文件、也可以通过“附件”上传任意类型的文件。

网络硬盘：网络硬盘是存储文件的重要功能之一，类似于文件柜，又区别于文件柜。网络硬盘的存储是将OA服务器上的某个物理存在的文件夹，设置为网络硬盘。换言之，是将文件存储于服务器上特定文件夹中，并通过授权的方式在网页中进行访问和管理。

图片浏览：该模块主要实现对图片文件的管理和预览，并可设定相关的“授权范围”、“上传权限”和“管理权限”。

五、智能门户

智能门户：智能门户使用了可视化的设计器，通过简单拖拽即可完成门户框架搭建；门户内容来源多样，可直接调取OA业务数据也可通过内容管理添加；门户管理权限独立，内容查看权限与OA业务权限关联；门户管理更高效，使用更便捷。

六、人力资源

人事档案：人事档案可以对在职、离职人员的档案进行管理，也可以进行人事档案查询，能对查询结果进行编辑，删除操作。在职人员档案管理中，用户可以新建用户档案，导入用户档案，对已有档案进行编辑、删除和批量更新操作，还能查询退休人员的档案信息。

奖惩管理：奖惩管理主要针对员工的日常工作表现，根据单位制度所做出的对员工的奖励、惩罚。该模块记录的信息，在部门工资上报的时候，会调用查看，作为绩效工资的参考依据。

证照管理：证照管理可以用于管理员工的一些职业证照信息、归于某人管理的单位证照信息、证照的电子副本。该模块中还有新建证照信息、证照信息导入、证照信息查询、证照到期查询等功能。证照管理可以对员工的证照信息进行查看、修改和删除等操作，并且可以设置提醒日期，选择内部短信或者手机短信提醒，到时自动提醒。

学习经历：学习经历用于管理员工学习经历情况，同时可以记录在学习过程中的表现，如获奖情况、证书情况。

工作经历：工作经历用于管理员工以前的、现在的工作单位，在该单位的表现情况等信息。工作经历还可以按模版直接导入，模版在上传页面可直接下载。
劳动技能：劳动技能用于管理员工的特长、所掌握的技术、所拥有的技能。并且记录发证机关、技能证书电子副本等信息。

社会关系：社会关系用于管理员工的亲友信息，包括职业及联系方式等。社会关系管理中，可以对现有的社会关系进行修改和删除操作。

人事调动：人事调动用于管理员工调动情况，包括职务、单位、部门的变动情况。人事调动管理可以对已有的人事调动信息进行修改和删除等操作。

离职管理：离职管理用于管理员工的离职情况，可以记录离职时间，去向及离职前的工作交接情况。此处的离职操作，会将用户管理中该用户移至外部/离职人员中，同时禁止该用户登录OA系统，人事档案管理（离职）原单位能够查询到。员工离职查询中，用户可根据离职人员的姓名、离职类型等查询界面中可用的字段查询离职员工信息，查询结果集中有离职员工信息的修改删除等功能。在离职管理列表中也可以直接进行复职的操作。

复职管理：复职管理用于记录以前离职员工的复职情况，复职操作后，该用户自动恢复到复职的部门中，同时在用户管理中，该用户在复职部门中自动恢复。

职称评定：职称评定用于管理员工的职称评定信息。包括所获职称、评定时间等。职称评定中，可以对现有的职称评定信息进行修改和删除操作。

员工关怀：员工关怀管理对员工的关怀记录，关怀内容可以是生日礼物、节日礼品，也可以是员工活动。记录信息主要有，关怀对象，参与人员及开支。员工关怀模块还带有一个关怀提醒功能。该模块下会自动显示当月过生日的员工，可以发短信给其本人，也可以通知其他员工。

人事分析：人事分析，可以对人事管理下各个模块，进行统计分析，以辅助人力资源管理员及单位领导进行人事决策与人事调整。该模块中可以各个模块中的基本信息进行统计和分析，还可以选择部门，只对某一个部门进行基本信息的统计和分析，人事分析界面如下，下图显示的是人事档案中学历的饼状图。

培训计划：针对公司的业务发展情况，制定相应的培训计划。交由相关人员审批。培训计划管理可以对现有的培训记录进行管理。针对培训结果，给予参与培训的员工，进行培训记录，包含培训评估和培训费用。培训记录管理中，用户可查看计划信息，还可以编辑和删除培训记录。
考勤统计：考勤统计模块，分为固定班次与弹性工时，可以导出及查看某一部门或所有部门或某一弹性排班一段时间内的考勤情况，也可以查看或导出某一部门或某一弹性排班下个人的考勤详细记录。

绩效管理：该功能模块可以实现对公司员工的各种考核，如月考核，考核的主要方式是给员工打分。可以自由规定考核项目，制定考核任务，进行考核提醒。

在线考试：在线考试可对指定员工进行考试，需提前建立试题库，考试过程中对试题有所选择，实现在线答题，可选择试卷难易程度。

薪酬管理：薪酬管理模块包括薪酬项目及保险设置、薪酬基数设置、工资流程管理、财务工资录入、部门工资上报、福利管理六个子模块，通过灵活的设置满足单位对于薪酬管理功能的需求。
员工自助查询：该模块开放给每一个OA用户，方便用户查询自己的人事管理下的所有信息包括档案信息、合同信息、学习经历等，以及薪酬、绩效、福利等信息等。

班次管理：用于设置不同的班次时间、打卡时间范围、迟到与早退的时间范围，班次类别可设置是否跨天但每一个班次的总时间跨度不能超过24小时。

考勤方式：考勤方式可以选择三种考勤方式：手动考勤、自动考勤和考勤机考勤。可以设置两种考勤方式，第一种是根据办公地点考勤（可以添加多个考勤地点），第二种是根据WiFi考勤（可以精确定位到办公室内，添加多个办公WiFi）。该设置是针对移动端考勤打卡进行的设置，只要在考勤时间范围内，满足上述两者中的一个，就可以在移动端打卡成功；

年假设置：年假设置分为三种方式：本单位工龄、总工龄、手动输入。
1） 手动输入：按照设置年假休息的开始时间按自然年统计计算年假，手动在人事档案中更新员工当年年假天数。
2） 本单位工龄与总工龄：人事档案中对应的工龄按照设置对应的工龄计算规则享有年假，年假计算时间分为自然年、入职日期两种，当计算类型为“按自然年计算”时，若想入职不满１年的员工也能在当年享受年假，可启用“当年工龄假期需进行折算”功能，根据设定的折算方式、折算规则进行年假折算。生效时间分为入职即生效、入职满一年生效。工龄与年假的更新会根据定时任务按照入职时间当天更新计算年假

七、档案管理

档案管理：档案管理是针对企业文件档案管理需求而设计。整个组件分为卷库管理、案卷管理、文件管理、案卷借阅、档案统计、档案销毁六个功能模块。卷库是最大的管理单位，它包含案卷；案卷介于卷库和文件之间，它包含文件；文件是最小的管理单位。

八、交流园地

讨论区：用户在讨论区进行不限制话题发言与回复，也可根据企业事宜进行相关话题讨论或开展员工活动，例如：开展职工之家、兴趣小组、俱乐部活动等；员工还可以向管理部门和岗位匿名发表意见、建议、投诉、表扬等信息。

论坛：可以发表行业、工作和学习生活方面的自创和转载文章，管理员可以设置版主进行管理，生活中的所见所闻所感都可以匿名或署名交流，发表意见。

公共网址设置：公共网址设置可指定不同类型进行快速收藏常用网址，具体可以根据普通网址，RSS订阅，互联网应用自定义来设置。具有使用公共网址权限的人员，在管理公共网址模块中，可重新设置网址的名字，启用网址后，会即时搜索到用户想访问的信息。

九、 附件程序

即时通讯：即时通讯能够及时发送和接收消息、实现点对点文件传送（支持发送离线文件）、发送图片和截图、支持群组通讯、语音通讯等功能，并且可以共享文件，支持查看最近联系人，支持通过系统查看用户是否在线，支持直接从企业目录中获取用户的身份信息，支持名片显示对方请假、外出、出差等状态信息，快速了解对方所处状态。

组件下载：OA内置免费阅读编辑组件：NTKO文档在线编辑和点聚OFD文件在线阅读控件，需在该模块下手动下载安装使用