经销商订货管理系统开发需要综合考虑企业与经销商之间业务流程的各个环节，涵盖订单处理、库存管理、物流跟踪、数据分析等多个方面，以实现高效、准确的订货管理。以下是该系统通常需要具备的功能：

　　1、基础信息管理

　　(1)产品信息管理

　　功能描述：企业能够在系统中录入、编辑和删除产品的详细信息，包括产品名称、型号、规格、价格、图片、产品描述、库存上限、库存下限等。同时支持对产品进行分类管理，方便经销商查找和筛选产品。

　　功能点详解：为经销商提供全面准确的产品信息，便于其了解产品特性和价格，从而做出订货决策。同时，合理设置库存上下限有助于企业进行库存控制。

　　(2)经销商信息管理

　　功能描述：系统可存储经销商的基本资料，如公司名称、联系人、联系电话、地址、邮箱、营业执照号码等。对经销商进行分级管理，设定不同级别经销商的权限和优惠政策。并且能够记录经销商的信用额度和欠款情况。

　　功能点详解：全面掌握经销商信息，有助于企业进行针对性的管理和服务。分级管理可以激励经销商提升业绩，而信用额度管理则能有效控制企业风险。

　　(3)企业信息管理

　　功能描述：展示企业的基本信息，如公司名称、地址、联系电话、企业简介等内容。同时设置企业公告发布功能，企业可以发布重要通知、新品信息、促销活动等消息，供经销商查看。

　　功能点详解：增强企业与经销商之间的信息透明度，使经销商及时了解企业动态，加强双方的沟通与合作。

　　2、订货功能

　　(1)在线订货

　　功能描述：经销商登录系统后，可根据需求选择产品并填写订货数量。支持批量订货操作，提高订货效率。系统自动计算订货总价，并显示应付金额。经销商可以备注特殊要求，如交货时间、交货地点等信息，确认无误后提交订单。

　　功能点详解：简化订货流程，提高订货的便捷性和准确性，减少人工操作失误。特殊要求备注功能能够满足经销商的个性化需求。

　　(2)订单审批

　　功能描述：企业接收到经销商的订货订单后，对订单进行审核。审核内容包括订单信息的完整性、经销商的信用额度是否足够、产品库存是否满足等。根据审核结果，企业可以批准订单、驳回订单(需注明驳回原因)或要求经销商补充信息。

　　功能点详解：确保订单的合理性和可行性，避免因库存不足或信用问题导致的交易风险。同时，明确的审核反馈机制有助于与经销商保持良好沟通。

　　(3)订单修改与取消​

　　功能描述：未审核订单，经销商可直接修改产品、数量或取消(需填原因);已审核未发货订单，需提交修改 / 取消申请并注明原因，由企业根据库存、生产情况审批(驳回需说明理由)。系统全程记录操作人、时间及内容变更轨迹。​

　　功能点详解：兼顾经销商调整需求与企业流程管控，减少订单纠纷;操作轨迹可追溯，便于责任界定、问题复盘及订单变动分析。